La semaine dernière, un de mes partenaires, m’appelle en urgence… !
pour une action que nous avons dans un mois !

Des documents à modifier
Mais à ce moment, j’étais en train de préparer une conférence.

Son urgence était liée à son départ en voyage à l’étranger, le soir même.

Que faire ? Nous avions pas du tout les mêmes priorités ?

En fait, il s’agissait finalement d’une fausse urgence !

Puisqu’il a convenu avec moi que nous pouvions tranquillement traiter ça par mail.

Et vous, vous sentez-vous parfois submergés, par des urgences qui ne sont pas les vôtres ?
Pour vous éviter de vous sentir débordé, je vous propose 2 étapes très simples à appliquer !

Dès que je n’applique pas ces 2 étapes…
Moi aussi, je cours après le temps, comme notre cher lapin d’Alice au Pays des Merveilles ! 😀

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[one_half] Si vous préférez écouter la chronique de Marie Bodiguian en podcast[/one_half]

[one_half_last][button link= »https://www.stitcher.com/podcast/marie-bodiguian » size= »small » target= »_blank or _self » icon= »cog » color= »white » lightbox= »true or false »]Ecoutez maintenant[/button][/one_half_last]

Simple ne veut pas dire facile ! 😉

Ne vous arrive-t-il pas de vous sentir noyé…
par cette liste interminable de choses…que vous devez faire !

Dès que vous aurez l’opportunité de regarder cette vidéo, je serais curieuse de savoir :

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[accordion-item title= »Quelle est votre méthode préférée pour éviter de vous sentir débordé ? »]

Partagez votre expérience dans les commentaires du blog.
Votre expérience peut servir à d’autres.

Je vous garantis qu’avec ces 2 étapes, à répéter tous les jours, vous adopterez de nouveaux réflexes !
Et vous allez vous étonner vous-même 😀

J’ai hâte de vous lire,

Un grand merci pour votre attention et votre confiance 🙂

Chaleureusement,

Marie

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[accordion-item title= »PS : si vous préférez tout lire.. »]

Comment fixer vos tarifs en fonction de vos compétences, de votre valeur, si vous êtes consultant, si vous êtes prestataire de services.

Avez-vous parfois l’impression d’être dans l’urgence ou plutôt d’avoir l’impression d’être toujours entraîné par les urgences des autres qui ne sont pas les vôtres ? Celles de vos clients en particulier.

Si c’est le cas alors, cette chronique est pour vous. Sauf si vous êtes médecin urgentiste.

Pour vous éviter de vous sentir toujours débordé, alors, j’ai deux étapes à vous proposer pour avoir du temps devant vous tout en réalisant vos objectifs.

– Première étape : Listez, triez, planifiez.

On suppose que tous les jours, vous faites votre « to do-list » c’est-à-dire l’ensemble des choses que vous voulez réaliser dans la journée ou le lendemain. Alors dans ces cas-là, rappelez-vous la phrase du président Eisenhower : « Ce qui est important est rarement urgent et ce qui est urgent est rarement important. »

L’expérience nous montre, je suis sûre que vous allez avoir des cas en tête par rapport à ce que je vais vous dire, c’est que l’urgence d’aujourd’hui est souvent l’important que nous n’avons pas traité hier et l’important d’aujourd’hui non traité sera forcément l’urgence de demain évidemment.

À partir de la phrase d’Eisenhower, il y a une matrice que vous connaissez peut-être qui a été créée.  Et donc voici en résumé les quelques questions qu’il faut que vous posiez et après nous irons beaucoup plus loin :

  • Que devez-vous traiter d’important en priorité ?
  • Que pouvez-vous planifier ?
  • Que pouvez-vous déléguer.
  • Que pouvez-vous éliminer, c’est-à-dire ce qui est « non important » et « non urgent ».

Bref, si vous privilégiez l’important à l’urgent, vous ne serez plus sous la dictature de l’urgence et vous ne serez plus débordés parce que vous allez avoir planifié exactement, seulement et seulement, vos priorités.

Mais vous pourriez me dire : « Écoutez, Marie c’est bien beau tout ça, mais quand il y a les urgences qui se présentent, je ne peux pas faire autrement. » Eh bien, non parce qu’en fait, il y a un petit secret, véritablement une clé, un trésor, que personnellement j’applique depuis des années et que je vois appliqué également auprès d’autres entrepreneurs et qui est très efficace et c’est la deuxième étape : « Dormez sur votre planning. ».

En fait l’objectif c’est que vous planifiez véritablement votre programme la veille au soir et surtout pas le jour même.

Pourquoi ? Parce que vous allez permettre à votre cerveau de se conditionner, de se programmer. C’est-à-dire tout simplement en fait, dans notre petit cerveau, nous avons des connexions neuronales qui, la nuit vous le savez certainement, digèrent l’information du jour et se projettent par rapport à ce qui va se passer le lendemain si vous l’avez programmé.

Et donc, vous allez forcément avoir une visualisation. Et au moment où les choses vont se passer, s’il y a une autre agence qui arrive,  « non » ce sera la priorité qui aura été programmée qui passera en premier.

Je vous le garantis, si jamais vous avez vraiment une urgence qui vient, alors, vous arriverez à faire la part des choses pour traiter si ça peut être remis, délégué, si c’est important, pas important, prioritaire en fonction de la matrice qu’on a vue avant.

Pour vous donner un exemple de planification de journée au-delà de vos rendez-vous évidemment, je vous propose de regarder cette vidéo sur : « Comment vous organisez pour trouver du temps pour développer votre entreprise. » Ou je vous propose une planification pour morceler votre journée en variant les plaisirs.

Cette planification, la veille, est tellement importante que même si par exemple vous rentrez à 22h un soir, prenez juste 4 minutes pour faire cette planification et dormez dessus. C’est vraiment important.

Maintenant je suis vraiment curieuse. C’est à vous maintenant, dites-moi dans les commentaires en bas de cette vidéo : « Quelle est l’étape que vous allez pouvoir mettre en application tout de suite pour que véritablement, cela vous fasse avancer”. Et aussi parallèlement, “Aujourd’hui comment faites-vous pour éviter de vous sentir déborder ? Comment faites-vous pour être efficace, rapidement et facilement sans vous laisser déborder par les urgences ? »

Laissez-moi vos réponses en bas de cette vidéo et surtout pendant que vous serez sur le site, profitez-en pour vous inscrire. Vous recevrez automatiquement et gratuitement une formation audio sur :  « Comment déclencher les décisions de vos futurs clients, comment décider vos futurs clients grâce au neuromarketing. »

Si vous avez aimé cette vidéo alors, « likez » et aussi partagez à vos amis entrepreneurs pour, comme vous, les aider à développer une entreprise à votre service selon vos valeurs. Et surtout, n’oubliez pas : vous avez une expérience et une expertise unique dont la société a besoin pour avancer.  Alors, prenez votre place gardez le cap. Merci beaucoup pour votre attention et votre confiance, je vous retrouve très vite dans une prochaine chronique !

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4 Comments

  1. Ingrid

    Elle tombe a point cette vidéo ❤ J’avais besoin d’entendre ce message.

  2. Fabienne

    Effectivement planifier c’est anticiper et gagner du temps dans l’exécution de la « to do list »…
    Merci pour ce rappel…
    Écrire et réfléchir avant d’agir, c’est la règle n°1.

    1. Marie Bodiguian

      Oui merci Fabienne pour votre retour. J’ai insisté dans la vidéo d’anticiper et de se programmer la veille, parce que d’expérience, on peut aussi trop vite tomber dans la procastination, à trop réfléchir le jour même : se sentir submergé par l’ampleur de la tâche… 😉

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